При оформлении на работу ВКС у работодателя возникает обязанность оформить для него и его сопровождающих членов семьи полис добровольного медицинского страхования, действующий на территории России (далее по тексту – полис ДМС).

 Давайте разберемся подробнее, какой именно полис ДМС нужно оформлять и когда.

По закону, ВКС и члены его семьи (статья о сопровождающих членах семьи), должны иметь действующий на территории России полис ДМС или договор с медицинским учреждением на все время пребывания, который гарантирует ему и его семье получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи  (п. 14 ст. 13.2 Федерального Закона № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”, далее – ФЗ № 115). Полис ДМС или договор с медицинским учреждением должны действовать на протяжении всего срока действия трудового или гражданско-правового договора с ВКС.

Гарантировать медицинское обеспечение путем оформления полиса ДМС или договора с клиникой – это обязанность работодателя, а также обязательное условие для заключения трудового или гражданско-правового договора с ВКС. Без такого условия в договоре нельзя будет оформить разрешение на работу (статья 8 важных аспектов в трудовом договоре с ВКС). Обязательным пунктом в списке документов для оформления или продления разрешения на работу идет полис ДМС или договор с медицинским учреждением (п.17 ст. 13.2 ФЗ № 115).

Требования к полису ДМС для ВКС и его семьи должны соответствовать Указанию Центрального Банка РФ от 13.09.2015 № 3793-У и на практике включают в себя:

1. Полис ДМС должен содержать паспортные данные иностранного сотрудника. Персональные данные должны быть указаны в соответствии с нотариально заверенным переводом паспорта иностранного гражданина;
2. Полис ДМС или договор медицинского страхования должен иметь формулировку: «добровольное медицинское страхование для оказания первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме»
3. Минимальный размер страховой суммы не менее 100 000 руб.

Как оформить полис добровольного медицинского страхования.

Вы можете обратиться в свою страховую компанию и уточнить все условия оформления полиса ДМС для вашего ВКС.

В случае, если у вас нет проверенного поставщика страховых услуг, то по вопросу оформления медицинской страховки для иностранного сотрудника и его сопровождающих членов семьи можно обратиться в любую страховую компанию, предоставив следующие документы:

1. Нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина и членов его семьи,
2. Копию уведомления о прибытии в место пребывания иностранного гражданина (миграционный учет).

На данный момент практически все страховые компании могут предложить продукт по страхованию иностранных сотрудников. Страховые программы для иностранных сотрудников могут иметь название «Трудовой мигрант», «ДМС Трудовой» и другие подобные названия.

Цены на страховку для иностранных граждан стоит уточнять непосредственно в офисе страхового агента. Точная стоимость будет зависеть от тарифов компании, а также от следующих факторов:

– возраст иностранного сотрудника;

– состояние здоровья мигранта, наличие хронических заболеваний;

– необходимый срок действия ДМС и другие факторы.

Например, примерная стоимость стандартного полиса ДМС на одного иностранного специалиста в страховой компании «РЕСО – Гарантия» на сегодняшний день составляет 4 000 руб., в «Росгосстрах» около 5 000 руб.

Последствия отсутствия у иностранного сотрудника полиса ДМС.

 В случае, если срок действия ДМС истечет во время действия разрешения на работу, то работодатель будет обязан отстранить от работы ВКС до момента приобретения (продления) ДМС или договора с медицинской организацией на новый срок (ст. 327.5 Трудового Кодекса РФ). Отстранить от работы ВКС можно будет не более, чем на 1 месяц, а затем его нужно уволить в соответствии с трудовым законодательством (ст. 327.6 Трудового Кодекса РФ).

Частые вопросы, связанные с ДМС для ВКС.

 Вопрос: Можно ли для исполнения закона и с целью оформления разрешения на работу использовать глобальную международную страховку ВКС от головного офиса, которая действует во всем мире и оформлена в иностранной страховой компанией?

 Ответ: Страховки, оформленные иностранной страховой компанией за пределами России, не принимаются миграционными органами для оформления разрешения на работу ВКС. Органы в сфере миграции требуют полис ДМС, оформленный на территории России, и соответствующий требованиям Указания ЦБ РФ от 13.09.2015 № 3793-У.

Обращаем ваше внимание, что при наступлении страхового случая, иностранный специалист может воспользоваться как глобальной страховкой от компании, так и оформленным полисом ДМС для подачи документов в миграционные органы. В законе нет обязанности использовать тот или иной полис, но есть обязанность полис оформить.

Вопрос: При оформлении многократной рабочей визы за границей в консульстве РФ, тоже требуется предоставить полис медицинского страхования. Достаточно ли такой медицинской страховки для оформления разрешения на работу?

Ответ: Для оформления многократной рабочей визы необходимо предоставить в Консульство РФ за границей полис медицинского страхования на время поездки. Полис добровольного медицинского страхования, оформленный в России, требуется для подачи документов на разрешение на работу и должен содержать определенные положения, указанные выше. При наступлении страхового случая можно воспользоваться любой страховкой.

Анна Байкова