Дата заключения трудового договора и дата вступления договора в силу – это разные даты или одна? От какой даты отсчитывать срок уведомления МВД и когда допускать иностранного работника к работе?
На самом деле…
…в трудовом законодательстве существует целых три разных даты, две из которых обязательны к указанию в договоре в силу статьи 57 Трудового Кодекса РФ («Содержание трудового договора») –
(1) дата заключения трудового договора,
(2) дата начала работы.
Третья дата, которую часто путают, то с первой, то со второй – это (3) дата вступления договора в силу.
Все три даты могут совпадать, а могут быть совершенно разными, если иное не предусмотрено законом.
Исключение – высококвалифицированные специалисты (далее – ВКС), у которых дата заключения трудового договора априори не совпадает с датой вступления его в силу. Закон обязывает работодателя сначала заключить с ВКС трудовой договор и только потом уже оформлять разрешение на работу, без которого допустить к работе нельзя. Получается трудовой договор с ВКС уже заключен, но в силу не вступит пока разрешение не будет получено.
Дата заключения трудового договора
Дата заключения трудового договора – это дата фактического подписания договора обеими сторонами. Обычно эту дату можно увидеть в шапке договора, в самом его начале.
Для целей уведомления МВД о заключении трудового договора именно эта дата является точкой отсчета трех рабочих дней.
В уведомлениях о заключении трудового договора с иностранцами существует много белых пятен и мифов.
Например, несколько лет назад многие работодатели уведомляли МВД от даты получения разрешения на работу ВКС, то есть с даты вступления в силу трудового договора. Хотя, по факту, трудовой договор был заключен намного ранее, ведь подписанный трудовой договор в оригинале подают в МВД для оформления этого разрешения.
Еще частый случай: инспектор МВД может попросить сделать уведомление о заключении трудового договора, если вы продляете разрешение на работу или если корректируете его. Это тоже неверно, потому что при продлении или корректировке вы не заключаете новый трудовой договор, а делаете к нему всего лишь дополнительное соглашение.
Дата вступления в силу трудового договора
Если в трудовом договоре не прописано с какой именно даты он вступает в силу, то такой датой будет дата его подписания [= дата заключения] (абз. 1 ст. 61 ТК РФ).
В случае с высококвалифицированными специалистами работодатели обязаны указывать в трудовых договорах примерно следующее условие: «Договор вступает в силу с момента фактического получения Работником разрешения на работу».
В том же абзаце статьи 61 ТК РФ указано, что трудовой договор автоматически вступает в силу, если работодатель по своей воле или зная о том, допустил работника к работе. Поэтому важно не допускать к рабочим местам, к участию в совещаниях и не выдавать различные пропуски на объекты высококвалифицированным специалистам, с которыми трудовой договор уже заключен, а разрешение еще не получено.
В случае выявления подобного факта, контролирующие органы признают эти действия работодателя фактическим допуском к работе, а значит – работой без разрешения. Санкции за такое правонарушение внушительные – штраф в размере до 800 000 руб. или приостановление деятельности работодателя на срок до трех месяцев (ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Дата начала работы
В тексте трудового договора должна быть отдельно указана дата начала работы (ст. 57 ТК РФ) – тот день, когда работник должен фактически приступить к обязанностям.
Если в договоре дату начала работы не указали, то такой датой считается следующий рабочий день после дня вступления трудового договора в силу (абз. 3 ст. 61 ТК РФ).
Пример на практике
Компания «Ромашка» заключила трудовой договор с высококвалифицированным специалистом из Израиля. Стороны подписали трудовой договор 3 июня 2019 г. Поэтому датой заключения трудового договора стало именно 3 июня. Эту же дату указали в «шапке» трудового договора.
В тексте трудового договора было указано условие – трудовой договор вступает в силу с момента получения высококвалифицированным специалистом разрешения на работу.
Так как стороны не знали, когда именно работник сможет фактически приехать и забрать разрешение на работу, дату начала работы не стали указывать. В связи с чем, в силу ст. 61 ТК РФ датой начала работы будет следующий рабочий день после даты его вступления в силу. Это значит, что если работник получит разрешение на работу на руки, например, 1 июля 2019 г. (договор вступит в силу), то датой начала его работы автоматически становится 2 июля 2019 г.
Что нужно сделать работодателю, исходя из вышесказанного:
- Уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранным работником не позднее трех рабочих дней с даты заключения трудового договора (с 3 июня 2019 г),
- После получения работником разрешения на работу, работодатель сразу подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, где укажет следующее:
- реквизиты полученного разрешения в силу ст. 327.2 ТК РФ,
- дату начала работы в силу ст. 57 ТК РФ.
Александра Коробецкая
