5 уведомлений миграционной службы, о которых должен помнить работодатель

Когда компания нанимает иностранного высококвалифированного специалиста (далее – ВКС), у нее возникают обязательства по уведомлению миграционной службы при наступлении определенных событий. В настоящей статье рассмотрим пять ситуаций, которые влекут за собой обязанность уведомить государственные органы.

Уведомление № 1: о заключении трудового договора (гражданско-правового договора)

Срок уведомления – не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты заключения трудового договора (гражданско-правового договора);

Форма уведомления – на бумажном носителе или в электронном виде через портал государственных услуг (если на момент отправления такая услуга в электронном виде уже существует);

Кого уведомлять – территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого данный гражданин осуществляет трудовую деятельность;

Ссылка на закон: пункт 8 статьи 13 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомление № 2: о выполнении обязательств по выплате заработной платы

Срок уведомления – ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом;

Форма уведомления – на бумажном носителе или в электронном виде через портал государственных услуг (если на момент отправления такая услуга в электронном виде уже существует);

Кого уведомлять – федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его уполномоченный территориальный орган;

Ссылка на закон: пункт 13 статьи 13.2 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомление № 3: о самовольном оставлении рабочего места или места пребывания

Срок уведомления – ранее законодательством был установлен трехдневный срок для такого уведомления. В настоящее время срок не регламентируется миграционным законодательством, но исходя из трудового законодательства такое уведомление логично подать в миграционную службу уже после того, как работодатель предпринял меры по розыску сотрудника и истребовал у него объяснения, составил акт о прогуле и т.д;

Форма уведомления – на бумажном носителе в свободной форме;

Кого уведомлять – федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его уполномоченный территориальный орган и территориальный орган федерального органа власти ведающего вопросами безопасности;

Ссылка на закон: подпункт 8 пункта 8 статьи 18 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомление № 4: о нарушении условий трудового договора (гражданско-правового договора)

Срок уведомления – ранее законодательством был установлен трехдневный срок для такого уведомления. В настоящее время срок не регламентируется миграционным законодательством, но логично направлять такое уведомление после того, как нарушения условий трудового договора или гражданско-правового договора зафиксированы по соответствующим процедурам трудового или гражданского законодательства,

Форма уведомления – на бумажном носителе в свободной форме,

Кого уведомлять – федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его уполномоченный территориальный орган;

Ссылка на закон: подпункт 7 пункта 8 статьи 18 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомление № 5: о прекращении трудового (гражданско-правового) договора

Срок уведомления – не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты прекращения трудового договора (гражданско-правового договора);

Форма уведомления – на бумажном носителе или в электронном виде через портал государственных услуг (если на момент отправления такая услуга в электронном виде уже существует);

Кого уведомлять – территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого данный гражданин осуществлял трудовую деятельность;

Ссылка на закон: пункт 8 статьи 13 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Формы и порядок подачи уведомлений

       Формы и порядок подачи уведомлений установлены в Приказе Федеральной Миграционной Службы от 28 июня 2010 г. № 147 “ О формах и порядке уведомления Федеральной Миграционной Службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации”.

Подавать уведомления по закону можно тремя способами:

  1. Лично. Представитель организации по доверенности подает заполненные бланки уведомлений в миграционную службу. Бланки должны быть подписаны уполномоченным лицом (руководителем организации и или по доверенности) и на них должна быть проставлена печать организации. После приема уведомления, инспектор миграционной службы должен выдать представителю организации специальную справку о приеме уведомления. При подаче уведомлений о нарушении условий трудового договора и о самовольном оставлении рабочего места справку о приеме уведомления не выдают, но могут поставить отметку о приеме документа на его втором экземпляре.
  2. По почте. При отправке уведомления по почте, обязательно направлять заказное письмо с уведомлением о вручении, а также с описью вложения. В описи нужно зафиксировать какое именно уведомление вы направляете в миграционную службу. Один экземпляр описи с отметкой почты и квитанция остаются у вас для подтверждения отправки уведомления.
  3. В электронном виде через сайт ru. В настоящее время отправить уведомления данным способом нельзя.

Ответственность за нарушение законодательства в сфере уведомлений

       Санкции за нарушения по части уведомлений миграционной службы указаны в статье 18.15 Кодекса об административных правонарушениях в Российской Федерации (далее – КоАП).

Нарушением считается не только неуведомление или пропуск срока уведомления, но и нарушение порядка и (или) формы уведомления. Нарушением формы уведомления может считаться неправильно заполненные бланки уведомлений.

Нарушения по части уведомлений о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора (пункт 3 статьи 18.15 КоАП), влекут наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

При этом такие нарушения совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области,
влекут наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Нарушения по части уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту (пункт 5 статьи 18.15 КоАП)  влекут наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей.

Санкций за неуведомление о самовольном оставлении рабочего места или о нарушении условий трудового договора на текущий момент не предусмотрено.

Александра Коробецкая

 

 

 

 

 

Comments

  1. узнать могут при проведении проверки, иногда в рамках просто проверки компании иными службами. тут 50 на 50 на самом деле Узнать могут только при проведении проверки, но для нее нужен повод, например жалоба кого-либо о нарушении организацией миграционного законодательства. Уведомлять сейчас уже поздно — нарветесь сразу на штраф, а он серьезный.

Leave a Reply