Photo by Ashim D’Silva on Unsplash

Хочу поделиться кейсом, как я оформляла иностранного высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) этим летом – в период «пандемийного» законодательства и закрытых границ. Возможно для кого-то мой опыт будет полезным.

Порядок въезда высококвалифицированных специалистов во время пандемии

В начале июня Правительство разрешило однократный въезд в Россию для иностранных высококвалифицированных специалистов*. Но при одном условии – работодатель согласует каждого ВКС с профильным министреством, а министерство, в свою очередь, согласует данных ВКС с МВД и ФСБ. У МВД и ФСБ будут списки таких согласованных ВКС и на основании данных списков, они уже будут разрешать ВКС въезд.

Схема такая:

1. Работодатель отправляет запрос на согласование в министерство
2. Министерство согласовывает ВКС и передает информацию в МВД и ФСБ
3. ВКС появляется в специальных списках МВД и ФСБ
4. Работодатель может оформить для ВКС разрешение на работу, приглашение на визу

Если у ВКС уже есть все документы для въезда и он просто застрял за границей в период пандемии – работодатель все равно должен согласовать его въезд с МВД и ФСБ и ВКС все равно должен попасть в заветные списки.

В распоряжении также указано, что работодатель должен указать контрольно-пропускной пункт въезда, через который планирует приехать ВКС.

Согласование с министерством

Так как в начале лета не было понятно в какое именно министерство и как вообще отправлять запрос на согласование ВКС (в том числе это не было понятно и самим министерствам), я подготовила для своего клиента два запроса в два разных министерства. В дальнешем ответило только одно из них — с ним и продолжили работать.

Запрос составляется со следующими данными и элементами:

1. На фирменном бланке компании,
2. С подписью руководителя и с печатью компании,
3. На имя Министра или руководителя нужного департамента при министерстве,
4. В запросе должна быть ссылка на основание для согласования ВКС (абз. 9 п. 2 Распоряжения Правительства РФ от 16.03.2020 г. № 635-р),
5. Таблица с данными ВКС – ФИО в русском варианте и латиницей, номер паспорта, должность и цель въезда, КПП въезда и дата въезда (либо период с … по),
6. Контакты для связи представителя от лица работодателя.

К запросу нужно приложить сканы паспортов ВКС и трудового договора.

Запрос в министерство лучше всего отправить в отсканированном варианте по электронной почте – официальные адреса указаны на сайтах министерств.

Запрос отправлен в министерство

Министерство, на практике, может согласовывать ВКС от 3 до 10 дней. Может и дольше, не знаю. После чего, при удачном исходе, представитель министерства связывается с представителем работодателя и сообщает исходящие номера запросов, которые они отправили в МВД и ФСБ.

Проходит еще какое-то время — неделя-две, и с работодателем связывается МВД, мол, включаем вашего ВКС в списки, можете приглашать.

Разрешение на работу и приглашения на визы

Если у вашего ВКС нет разрешения на работу и визы, то их теперь можно оформить. Но на практике, между звонком от МВД о включении в списки и реальным появлением ВКС в списке прошло около трех недель (если не больше) – ведь оформление разрешения на работу проиходит в ММЦ Сахарово, это далеко, а списки в МВД транспортируют фельдъегерской связью (аля государственным курьером). Поэтому ВКС появляется сначала в списках на Покровке, где оформляют приглашения, а уже потом, через пару недель, в Сахарово, где оформляют разрешения на работу.

Все документы – и разрешение на работу, и приглашения на визы оформляются в обычном режиме. Нюанс только в том, что документы МВД не примет пока не обнаружит ФИО ВКС у себя в списках.

Сопровождающие члены семьи

По распоряжению правительства въезд по согласованию с министерством разрешен только для ВКС, а для сопровождающих членов семьи – нет.

Если вам необходимо получить разрешение на въезд для сопровождающих членов семьи, то вам нужно обращаться уже напрямую в Правительство и просить согласования в индивидуальном порядке. В моем кейсе это удалось и мы оформили приглашения на визы для сопровождающих членов семьи ВКС.

Пересечение границы РФ

После того, как ВКС получил визу, на основании оформленного приглашения, он может въезжать в Россию.

Для пересечения границы, с собой, помимо паспорта и виз, необходимо иметь оригинал трудового договора (отправьте ему экспресс-почтой) и свежий тест на ковид (не более 3х дней) на русском или английском языках.

В моем кейсе у ВКС возникла необходимость сменить КПП въезда. В связи с этим я прозвонила пограничный пункт, через который он планировал въехать – погранслужба подтвердила, что проблем со въездом у него не возникнет, при условии, что он точно есть в списках, у него есть все нужные документы.

С проверкой наличия в списках моего клиента вышла заминка – в списках, которые были у ФСБ, в его дате рождения была допущена ошибка. И хотя эту ошибку допустило ФСБ (либо кто-то в цепочке согласований, т.к. в нашем запросе все было верно), представитель погранслужбы сообщил, что не смогут его пропустить с такой ошибкой в дате рождения – вдруг это другой человек. Однако, благодаря тому, что у нас было согласование не только от МВД и ФСБ, но и от Правительства – по номеру письма его нашли и подтвердили въезд.

* абз. 9 п. 2 Распоряжения Правительства РФ от 16.03.2020 г. № 635-р

Александра Коробецкая