Photo by Joshua Ness (unsplash.com)

В феврале и, затем, в июне текущего года я занималась оформлением на работу иностранного топ-менеджера в подмосковную компанию. Задача стояла следующая – нужно оформить нового иностранного топ-менеджера в два юрлица и, затем, переоформить визы для него и его семьи на нового работодателя. Сам ВКС до этого уже работал в России и просто перешел из одной компании в другую.

С данным клиентом я сотрудничаю уже много лет и каждый раз замечаю, что оформить ВКС в Московской области гораздо сложнее, чем в Москве. В данном посте хочу рассказать про некоторые особенности, не указанные ни в каких законах и актах, с которыми возможно придется столкнуться работодателям, чтобы оформить своих ВКС в Московской области.

Дополнительное согласование каждого комплекта документов у руководства

В Москве (ММЦ Сахарово) документы для оформления разрешения на работу ВКС можно подавать сразу, а дополнительное согласование у руководства требуется только в случае, если ваш ВКС имеет гражданство стран миграционного риска. В Московской области приходится согласовывать абсолютно каждого ВКС с руководством, неважно из какой он страны.

Процедура выглядит так: сначала вы приезжаете в МВД и по электронной очереди проходите к инспектору, который должен принимать документы. Инспектор проверяет ваш комплект документов – если есть замечания, он не пропускает вас дальше, если нет замечаний – ставит свою визу на вашем комплекте, но не принимает их у вас, а направляет к руководителю.

После этого вы снова берете талончик и ждете очереди к руководству – теперь вам нужна еще и их подпись на ваших документах. Начальник отдела МВД проверяет не только ваши документы, но и пробивает вас (работодателя) по базе, пробивает вашего ВКС по базе, задает разные вопросы, вроде «а зачем вам генеральный менеджер, если у вас генеральный директор есть?”.

Если начальника все устроит – и база по вашей компании, и ваши ответы, то он поставит свою визу на вашем ходатайстве. Но так бывает не всегда. На моих глазах одному директору турецкой фирмы из Московской области не согласовали ВКС из Турции без объяснения причин. Просто нет и все – Турцию согласовывать не будем. На основании каких законов и правил у него отказались принимать документы – не понятно, потому что таких законов нет и даже никаких временных запрещающих постановлений по Турции в феврале не было. Сказать, что директор был в шоке, ничего не сказать.

В общем, если вы прошли два этапа согласования, сразу после этого вы можете опять встать в очередь (уже в третий раз за день) на подачу документов.

Ах, да. Совсем забыла сказать, что все вышеуказанные согласования и очереди вы должны пройти строго до полудня, потому что после 12.00 прием неуспевших получить согласование, заканчивается. На каком основании? Этот вопрос не поможет успеть до 12.00 J. Вообще, я думаю, что подмосковным компаниям, привлекающим ВКС уже давно пора написать какое-то коллективное письмо в ГУ МВД с просьбой проверить на соответствие закону всех этих дополнительных процедур и бюрократических препятствий при оформлении ВКС в Московской области.

Итак, если вы не успели получить согласование до 12.00, то приезжайте на следующий день и так пока не получите. Если успели, то можно подавать документы.

Миграционный учет должен быть внесен в базу МВД

Это для случая, когда вы продляете разрешение на работу ВКС в Московской области (через Гринвуд). В текущем году для того же клиента, я оформляла продление разрешения на работу другого ВКС и мне отказали принять документы, потому что у меня был оригинал его миграционного учета, но в самой базе МВД его миграционный учет не отразился.

Почему это должно быть проблемой работодателя, если сам МВД (хоть и районное отделение) не внес в базу миграционный учет, на который сам же поставил иностранца? Ответа на этот вопрос тоже нет, да и законе такой обязанности у работодателя нет.

Варианта действий два – либо пойти в районный МВД и попросить их внести в базу учет побыстрее (что и было сделано в нашем случае), либо спорить с инспектором на приеме, писать жалобы и тд. Понятно, что второй вариант может растянуться во времени до бесконечности.

Диплом об образовании ВКС

Интересное отличие от МВД в Москве – в Подмосковье в обязательном порядке требуют диплом на каждого ВКС при первичном оформлении разрешения на работу. Соответственно, с апостилем или консульской легализацией (если требуются) и нотариально заверенным переводом.

Почему в Москве не требуют? Потому что диплом об образовании не входит в исчерпывающий (!) перечень документов для оформления разрешения на работу ВКС. ВКС вообще не обязан иметь диплом об образовании, так как его квалификацию оценивает работодатель, а не МВД.

Очень многие иностранные профессиональные спортсмены, которых в российские игровые клубы оформляют по разрешению на работу «ВКС», не имеют дипломов о высшем образовании. Разве ценность или квалификация игрока для клуба становится меньше? Многие иностранные повара имеют среднее профессионально образование, а многие топ-менеджеры имеют высшее образование, которое вообще никак не относится к бизнесу и к той сфере, в которой они работают.

Но в МВД по МО диплом надо принести обязательно. Благо им важен сам факт наличия какого-то документа об образовании, к его сути претензий пока не предьявляется.

Проверка МВД после каждого оформленного ВКС

Самое удивительное в оформлении ВКС в Подмосковье – это не квест по согласованию до 12.00, а то, что после каждого принятого комплекта документов на ВКС, МВД направляет проверку к работодателю в офис в виде инспектора районного МВД.

Инспектор должен прийти к работодателю в офис и задать ему вопрос – правда ли у вас теперь будет работать такой-то ВКС? А главное, инспектор должен проверить точно ли работодатель находится по тому адресу, который он указал в ходатайстве. Например, мой клиент – иностранный бренд, который уже очень много лет находится по одному и тому же адресу, но все равно к нему инспектор пришел. Хотя, по информации из достоверного источника, местные МВД редко ходят на такие проверки к уже проверенным работодателям. Чаще всего просто отписываются в главное управление, мол, все окей, на проверку сходили.

Переоформление виз для ВКС

Этим вопросом я занималась уже в июне, поэтому было много нюансов, связанных с пандемией. Например, запись на подачу документов по телефону, необходимость надевать маску и перчатки.

Все, что связано с приглашениями и визам ВКС по Московской области оформляется в МВД по адресу Москва, Солянка, 9а.

Сразу скажу, что здесь сейчас проверяют все документы и все данные в базе на работодателя и самого ВКС при подаче документов настолько досконально и тщательно, что я надеюсь это связанно только с пандемией.

С первого раза подать документы довольно сложно. Например, у меня не приняли нотариально заверенные копии свидетельств о рождении детей, которые мы с клиентом оформили специально для подачи. Вместо этого, внимание, попросили принести обычные копии, но с предъявлением этих же нотариальных.

Еще для подачи документов на продление или переоформление визы у работодателя могут запросить копии ДМС на семью, что я тоже встречаю впервые, так как в Москве такого не просили никогда. Впрочем как и полные копии паспортов всех заявителей со всеми отметками.

Вот такие особенности есть в Московской области, слышала, что кто-то даже рекомендует открывать обособленные подразделения в Москве, просто чтобы спокойно оформлять своих ВКС 🙂 Тоже вариант!

Александра Коробецкая