Между Россией и Францией заключено специальное международное соглашение (далее – Соглашение) [1], которое позволяет оформлять разрешения на работу, для некоторых граждан Франции, в упрощенном порядке.
Если ваша компания нанимает на работу граждан Франции, но они не подпадают под статус высококвалифицированных специалистов (далее – ВКС), то вы все равно сможете легализовать данных сотрудников относительно быстро и просто благодаря Соглашению.
Конечно, у оформленных по Соглашению французских сотрудников не будет столько же правовых и налоговых привилегий, как у иностранцев со статусом «ВКС», но все же плюсы есть и немалые. О плюсах поговорим чуть позже, а сейчас давайте посмотрим, кто может воспользоваться упрощенным порядком оформления разрешений на работу по Соглашению.
Какие категории работников из Франции можно оформить в упрощенном порядке:
1. Работники представительств и филиалов французских юридических лиц, расположенных и аккредитованных на территории России в соответствии с законодательством,
2. Работники компании в России, которая входит в группу компаний, головная организация которой находится во Франции и имеет прямой или
косвенный контроль над российским юридическим лицом, что подтверждается учредительными документами. Варианты данной категории:
2.1 граждане Франции, заключившие трудовой договор с юридическим лицом, расположенным на территории Франции, и осуществляющие трудовую деятельность на предприятии или в организации той же группы компаний, расположенных на территории России;
2.2 граждане Франции, заключившие трудовой договор с предприятием или организацией, расположенными на территории России и входящими в ту же группу компаний.
Например: у крупной французской компании есть несколько юридических лиц. На территории России французская компания решила открыть не филиал, а отдельное российское юрлицо – общество с ограниченной ответственностью. И у этого общества французская французская компания выступила в качестве учредителя – это указано в учредительных документах. Чтобы нанять в российское ООО сотрудников из Франции в упрощенном порядке, юрлицу нужно будет доказать свою связь с французской группой компаний. Для этого будет достаточно приложить к пакету документов копию устава и выписки из ЕГРЮЛ, где будет указан учредитель – французская фирма.
3. Граждане Франции, которые являются руководителями компаний в России.
4. Граждане Франции – высококвалифицированные работники, отвечающие по меньшей мере двум из трех критериев:
- наличие документа о высшем образовании, соответствующего профессии, указанной в трудовом договоре;
- наличие опыта работы не менее пяти лет по профессии и должности, указанным в трудовом договоре;
- размер заработной платы в соответствии с трудовым договором, равный или превышающий 3 200 евро в месяц.
Соглашение было подписано в 2009 году, а закон про ВКС в России вступил в силу в 2010 г. Поэтому данное основание неактуально для российской стороны – российские работодатели для оформления статуса «ВКС» чаще пользуются российским законодательством, в первую очередь, потому что для оформления статуса высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) и соответствующего разрешения на работу достаточно иметь заработную плату 167 000 руб., а не 3200 Евро [2]. Во-вторых, для оформления ВКС по российским нормам необязательно подтверждать опыт работы и иметь диплом по специальности, указанной в трудовом договоре. Главное – размер заработной платы, подходящий под лимиты, указанные в законе.
5. Молодые специалисты – граждане Франции в возрасте от 18 до 30 лет,
6. Граждане Франции, въезжающие по визе “каникулы – работа” в возрасте от 18 до 30 лет, намеревающиеся посетить Россию для проведения каникул с возможностью осуществления трудовой деятельности.
7. Члены семьи – супруги и несовершеннолетние дети, сопровождающие в поездке в качестве членов семьи категорий работников, указанных выше, за исключением категорий граждан, указанных в пункте 2.1 и в пункте 6 настоящей статьи.
Какие плюсы дает Соглашение
- не нужны квоты и заключения о целесообразности привлечения иностранных работников из центра занятости населения;
- сокращены сроки оформления разрешительной документации для компании и работника (Разрешение на привлечение иностранных работников – 2 недели; Разрешение на работу – 2 недели);
- разрешения на работу действительны на территории всей
Российской Федерации;
- документы можно подавать в компетентные органы в Москве, вне зависимости от места регистрации компании-работодателя;
- освобождение от миграционного учета на 10 дней с момента въезда в РФ.
Как получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников
Разрешение на привлечение и использование иностранных работников (далее – РПИИР) позволяет работодателю в течение срока его действия нанимать иностранцев. Разрешение действует 1 (один) год.
В разрешении указано количество иностранных работников, которых можно нанять, а также страны гражданства и должности будущих работников.
Чтобы получить РПИИР по Соглашению с Францией, работодателю нужно подать в МВД по г. Москве следующий пакет документов (примерный
список):
- заявление на выдачу РПИИР (по форме Приказа МВД № 392 от 19.06.2017 г.) с печатью организации и подписью руководителя (2 экз.)
- платежное поручениеоб уплате госпошлины (10 000 руб.)*
- выписку из ЕГРЮЛ*
- свидетельства о регистрации компании и о присвоении ИНН (нотариально заверенные копии)*
- доверенность от фирмы на подачу документов.
* Некоторые документы из списка, по
закону, предоставлять необязательно, но на практике лучше предоставить.
В заявлении нужно будет указать на основании какого именно пункта Соглашения вы хотите нанять французского работника. Приложите к пакету документы, подтверждающие основание. Например, приложите уставные документы, если вы подтверждаете связь с группой французских компаний. Приложите протокол общего собрания учредителей компании об избрании на должность генерального директора
гражданина Франции, если вы подтверждаете соответствующее основание (пункт 3 из списка выше про категории французских работников).
Через две недели РПИИР будет готов и его можно будет получить по доверенности. На основе РПИИР работодатель может получить разрешение на работу для своего сотрудника.
Как получить персональное разрешение на работу для француза
Разрешение на работу дает право иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность в должности и на территории, которая указана в разрешении на работу. Разрешение на работу выдается на срок не более, чем есть срок действия РПИИР.
Чтобы получить разрешение на работу для работника из Франции по Соглашению, работодатель подает в МВД по г. Москве следующие документы:
- Нотариально заверенный перевод паспорта иностранного
гражданина, - Нотариально заверенный перевод диплома об образовании
иностранного гражданина, - Заявление о выдаче разрешения на работу по форме
утвержденной приказом
МВД России от 14 августа 2017 г. № 637, - Медицинская справка иностранного сотрудника об отсутствии
ВИЧ-инфекции + врачебное свидетельство о состоянии здоровья экспата, - Фотографии работника,
- Платежное поручение об уплате госпошлины (3 500 руб.),
- Гарантийное письмо от работодателя (обязательство) о
материальном, жилищном обеспечении и т.д., - Полис добровольного медицинского страхования для
иностранного работника в РФ, - Проект трудового договора, который в дальнейшем будет
заключен с работником, - Сертификат о знании русского языка, истории и основ
законодательства РФ работника, - Доверенность на представителя на подачу документов.
На практике инспектор может запросить дополнительные документы. Разрешение на работу также оформляется две недели и получить его может представитель работодателя по доверенности.
На основании разрешения на работу работодатель оформляет приглашение на рабочую визу для будущего сотрудника.
Как оформить рабочую визу для француза и принять его на работу
Работодатель оформляет приглашение на въезд для получения рабочей визы. Виза будет многократной, но выдается на срок не более, чем разрешение на работу. Приглашение обычно оформляется около 3 – 3,5 недель.
Когда приглашение будет готово, работник обращается в российское консульство во Франции, чтобы получить визу. После его въезда в
Россию по рабочей визе, работодатель может принимать его в штат и заключать с ним трудовой договор.
Напомню, что сразу после въезда визового иностранца в РФ, работодатель, как приглашающая сторона, обязан уведомить работника о соблюдении цели его въезда, о своевременном выезде и о последствиях нарушения этих правил.
В течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора, работодатель также будет обязан уведомить об этом территориальный орган МВД.
Александра Коробецкая
[1] – СОГЛАШЕНИЕ между Правительством Российской Федерации и Правительством Французской Республики о
временной трудовой деятельности граждан одного государства на территории другого
государства, подписано 21.11.2009 г., вступило в силу 01.03.2011 г.
[2] – другие
специальные лимиты по заработной плате ВКС см. в пункте 1 статьи 13.2
Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).
[3] – “визовые страны” – имеется ввиду государства,
граждане которых обязаны получить визу для въезда в РФ. Например, США,
Германия, Франция и т.д
